Situation
Der Check passt, wenn Sie eine erste, belastbare Einschätzung brauchen, bevor Sie Zeit und Budget für eine vertiefte Analyse binden. Sie legen im kostenfreien Vorgespräch gemeinsam mit mir einen Schwerpunkt fest: KI-Orientierung, Wissensmanagement oder Prozesse und Reibungsverluste.
Was geklärt wird
Ob und wo sich ein vertiefter Blick lohnt – mit einem gewählten Schwerpunkt aus KI-Orientierung, Wissensmanagement oder Prozessen und Reibungsverlusten.
Vorgehen
- Kostenfreies Vorgespräch
Ein kurzes Gespräch, um den Schwerpunkt festzulegen und den Ablauf auf Ihren Betrieb abzustimmen.
- Vorbereitung
Ich sichte verfügbare Unterlagen und bereite die Gesprächsleitfäden für den Schwerpunkt vor.
- Gespräch im Betrieb
Gespräche mit Geschäftsführung und relevanten Schlüsselpersonen, direkt vor Ort.
- Erste Bewertung
Ich ordne die Beobachtungen und identifiziere erste Handlungsfelder.
- Ergebnispräsentation
Kompakte Zusammenfassung im gemeinsamen Gespräch, inklusive Einschätzung, ob eine Analyse wirtschaftlich sinnvoll ist.
Ergebnis
Die Ergebniszusammenfassung ist bewusst kompakt gehalten und wird im Gespräch erläutert, nicht nur verschickt.
Gliederung
- Ausgangslage und gewählter Schwerpunkt
- Beobachtungen aus den Gesprächen
- Erste Bewertung der Handlungsfelder
- Empfehlung zum weiteren Vorgehen
Beispielzeile einer Maßnahmentabelle
| Handlungsfeld | Wissenssicherung |
|---|---|
| Beobachtung | Kalkulationslogik für Standardangebote ist nur einer Person bekannt |
| Empfehlung | Kurzdokumentation der Kalkulationslogik |
| Aufwand | gering |
Beispielszenario, kein Kundenprojekt
- Ausgangslage
Ein wissensintensives Unternehmen bemerkt, dass Angebote langsamer fertig werden als früher.
- Schwerpunktwahl
Im Vorgespräch wird der Schwerpunkt Prozesse und Reibungsverluste festgelegt.
- Gespräche vor Ort
Gespräche mit der Geschäftsführung und der Projektleitung zeigen: Freigaben laufen über wechselnde Kanäle und werden oft doppelt nachgefragt.
- Ergebnis
Die Präsentation benennt den Freigabeprozess als Hauptursache und empfiehlt eine vertiefte Analyse zur Prozessklärung.
So sieht ein typischer Ablauf aus. Ich passe ihn bei Bedarf an die Strukturen Ihres Unternehmens an.
Typische Fragen
- Wo im Betrieb wird heute am meisten Zeit mit Suchen, Nachfragen und Abstimmen verbracht?
- Was passiert mit dem Wissen einer Schlüsselperson, wenn diese kurzfristig ausfällt?
- An welcher Stelle wurde bereits Software eingeführt, ohne den erwarteten Nutzen zu bringen?
- Wo würde sich der Einsatz von KI lohnen – und wo eher nicht?
Kurze Abgrenzung
Der Check liefert eine erste Einordnung, keine vertiefte Ursachenanalyse und keine Umsetzungsbegleitung. Wird mehr Tiefe gebraucht, folgt eine Analyse.